Rendezvényszervezés
Dátum Esemény Időzítés Időtartam Feladat Felelős
9|2024.04.23.
Előmunka
2024.04.09. Meghatalmazás írása - - 30 perc A vezetőtől, amelyben meghatalmazza a csoport vezetőjét, hogy a vállalkozás nevére érkező postai küldeményt átvegye. Huczka Gréta
2024.04.19. Üzleti levél készítése - - 30 perc Árajánlat kérése a fehérvári helyszín bérléséhez. Huczka Gréta
2024.04.17. Üzleti meghívó elkészítése - - 45 perc Meghívók készítése, kiküldése a DGM Kft. munkatársainak. Szabó Melitta
2024.04.17. Protokolláris meghívó elkészítése - - 45 perc Meghívók készítése, kiküldése a DGM Kft. munkatársainak. Szabó Melitta
2024.04.18. Megrendelés írása - - 35 perc Étel, ital rendelés Huczka Gréta
2024.04.22. Programterv írása - - 3 óra Költségvetés nélküli forgatókönyv írása. Trigárszky Dorina
Rendezvény
2024.05.06. Érkezés a rendezvényre (szervezők) 08:00 09:00 1 óra - Trigárszky Dorina, Huczka Gréta, Szabó Melitta
2024.05.06. Érkezés a rendezvényre (munkatársak) 09:30 10:00 30 perc - Trigárszky Dorina
2024.05.06. Vendégek üdvözlése 10:00 10:30 30 perc - Trigárszky Dorina
2024.05.06. Érkezés a rendezvényre (előadók) 10:00 10:30 30 perc - Huczka Gréta
2024.05.06. Előadók bemutatása 10:30 10:40 10 perc - Huczka Gréta
2024.05.06. Előadások ismertetése 10:40 10:50 10 perc - Huczka Gréta
2024.05.06. 1. előadó felkonferálása 11:00 12:00 1 óra Tóth István, Tungsram pénzügyi igazgató előadása Szabó Melitta
2024.05.06. 2. előadó felkonferálása 12:00 13:00 1 óra Pintér-Szabó Eszter, Üzleti és Pénzügyi Tudatosság Mentor Szabó Melitta
2024.05.06. 3. előadó felkonferálása 13:00 14:00 1 óra Papszt Kriszta, Pénzügyi tanácsadó Szabó Melitta
2024.05.06. 4. előadó felkonferálása 14:00 15:00 1 óra Galambos Zsófia, Business és Pénzügyi coach Szabó Melitta
2024.05.06. 5. előadó felkonferálása 15:00 16:00 1 óra Kovács Gábor, Coach és mentor Szabó Melitta
2024.05.06. Rendezvény zárása 16:30 - - - Trigárszky Dorina, Huczka Gréta, Szabó Melitta
Utómunka
2024.05.07. Reklamációs levél írása - - 30 perc A rendelt ételekkel, italokkal kapcsolatban az alvállalkozó felé. Szabó Melitta
2024.04.29. Kivonatos jegyzőkönyv készítése - - 45 perc Munkavégzés megbeszélése a szervezés után. Huczka Gréta
2024.05.08. Elismerő oklevél készítése - - 45 perc Egy munkavállaló jutalmazása pénzjutalomban teljesítménye alapján. Szabó Melitta
2024.05.08. Körlevél küldése - - 45 perc Az elismerő oklevél kiküldése körlevélben a DGM Kft. e-mail-én. Szabó Melitta
Reflexió
A 9_programterv_DGM Kft. dokumentumot a prezentáció készítése előtt készítettem el 2024. április 23-án. Ebben a programtervben az előkészületeit írtam le a rendezvénynek, hogy milyen feladatok vártak ránk.
A rendezvény egy 300 fős szakmai konferencia volt, amit hárman szerveztünk meg, több gondolatmenetből tevődött össze, hogy egy pénzügyi coaching lesz a fő terv a vállalkozásunk számára. Az utómunkában pedig, az esetleges hibákra figyeltünk, illetve egy körlevelet is küldtünk ki elismerő oklevéllel.
Számomra ez a feladat nem jelentett nehézséget, mert szeretek szervezni, rendezni és ezt valamilyen úton-módon feltüntetni írott formában is.
Mindig figyelek a pontos határidőkre, így a feladatokat is próbáltam úgy helyezni, mintha egy valódi rendezvényt kellene szerveznem a csapattal.